Manual de Usuario de Centro

Nota: Ésta es la vista de impresión del Manual de referencia completo en una sola página. Si lo prefiere puede encontrar la versión original aquí.

En este tema se pretende transmitir los conceptos y estructura de una web que te será muy útil para que puedas sacar el máximo partido de la misma durante tus estudios en la Universidad de Extremadura: la Web de tu Centro.

1. Introducción

En este tema se pretende transmitir los conceptos y estructura de una web que te será muy útil para que puedas sacar el máximo partido de la misma durante tus estudios en la Universidad de Extremadura: la Web de tu Centro.

Este tema comienza explicando los objetivos de la Web así como las herramientas necesarias para poder consultarla. Posteriormente, se pasa a desgranar dicha Web desde el punto de vista del usuario, explicando la estructura de navegación, las páginas principales, los canales de información, actualidad y eventos, así como una breve descripción de la web del Consejo de Alumnos del centro. Finalmente, se incluye unas preguntas frecuentes de usuario así como un glosario con la terminología utilizada en este tema.

¡Importante! Debido a la variedad de centros existentes en la Universidad de Extremadura, en este tema se expone como ejemplo la información y figuras relacionadas con un prototipo (en desarrollo) de la Escuela Universitaria de Enfermería y Terapia Ocupacional del campus de Cáceres. Es por ello, por lo que puede que alguno de los puntos que se detallan a lo largo del tema varíen con repecto a la Web de tu centro en concreto. Dichas variaciones serán mínimas ya que el objetivo de la Universidad de Extremadura es que todas las Webs de los Centros tengan estructuras y funcionalidades similares. Además, quisiera resaltar que puede que alguna de la información que se muestre en las figuras expuestas en el tema disten de la realidad, ya que como se ha comentado anteriormente, éstas corresponden a un prototipo.

2. Objetivos

Las características esenciales de la Web de tu Centro serán:

● Información actualizada
● Imagen homogénea
● Estructura de navegación sencilla y directa

3. Herramientas Necesarias

Para poder consultar la Web de tu Centro sólo necesitas disponer de los siguientes
elementos:

  • Conexión a internet:

¡Importante! La Universidad de Extremadura pone a disposición de sus alumnos salas de libre acceso así como red inalámbrica (RINUEX) para poder conectarse a internet. Puedes obtener más información al respecto en los temas dedicados para tal fin.

  • Navegador Web:

Es válido cualquier navegador actual. Nuestra recomendación es Mozilla Firefox v.4.0, disponible en la siguiente URL http://www.mozilla.org/. Para instalarlo en nuestro ordenador, basta con descargarlo de la URL especificada anteriormente y seguir el sencillo proceso de instalación.

4. Acceso a la página

Para acceder a la página principal se puede acceder de dos formas bien diferenciadas, bien indicando al navegador la URL de cada uno de los centros, o bien desde la página del listado de centros existente en la página institucional de la UEx. De esta forma, los pasos a seguir son acceder a la página principal de la Uex y desde ahí hacer clic sobre el enlace "Centros" que se encuentra dentro de“Estructura Académica” situado en el menú de navegación “Conoce la UEx”. Una vez realizados estos pasos, la página que aparecerá en tu navegador será la que se muestra a continuación.

Acceso_página

 

Ahora, simplemente debes hacer clic en el enlace a la página web de tu centro que se encuentra justo debajo de la información de contacto del mismo. En nuestro caso, hacemos clic sobre el enlace de la Escuela Universitaria de Enfermería y Terapia Ocupacional para poder llegar a la página web del mismo. Ésta tendrá un aspecto similar al que se expone en la siguiente figura.

CentroEnfermería y Terapia Ocupacional

5. Estructura de la página

Como se puede apreciar en segunda figura del punto anterior, la página inicial de la Web de tu Centro sigue el mismo modelo que la Web de la Uex expuesta en el tema anterior y su estructura consta de 3 partes básicas bien localizadas:

  • Cabecera en la parte superior
  • Menú de navegación y Canal general de actualidad y eventos en la parte izquierda
  • Contenidos en la parte central.

 

Cabecera

En esta cabecera encontraremos las siguientes funcionalidades:

  • Un enlace a la página principal del centro representado por el nombre del centro, nos podremos valer de este enlace durante toda la navegación por la Web.
  • Un enlace a la página principal de la Web de la UEx representado por el logotipo de la Universidad de Extremadura, nos podremos valer de este enlace cuando querramos regresar a la web de la Uex. Este enlace estará situado en la parte izquierda de la cabecera.
  • Enlaces a páginas destacadas de la Web : Titulaciones, Consejo de Alumnos, Noticias y Eventos.

Cabcera E

  • Pie de página: con diversas funciones como acceso al mapa del
    sitio, acceso a la ayuda, dirección de contacto, localización y accesibilidad.

 

Menú de navegación

Menu de Navegacion

El menú de navegación de la página principal proporciona acceso directo a los contenidos más relevantes de la Web de tu Centro. Se mantiene invariable a lo largo de toda la Web con la excepción del portal del Consejo de Alumnos de tu Centro. En este caso, dicho menú de navegación se adaptará a la estructura y contenidos que el propio Consejo de Alumnos haya querido organizar.
Como se puede ver en la figura  el menú de navegación principal se divide en tantas secciones como el centro haya estimado oportuno con la peculiaridad de las dos primeras secciones. Éstas seran comunes a todos los centros.

En el caso que estamos tratando las secciones se han configurado, por ejemplo, con la siguiente estrutura:

  • Información Académica.

Es la sección más relevante y contiene accesos directos a la siguiente información:

– Listado de las Titulaciones disponibles en nuestro Centro.

– Listado de las Asignaturas para cada una de las titulaciones disponibles.

– Listado de Departamentos.

– Listado de Profesores.

– PAS.

- Directorio.

  • Información Administrativa.

Es la sección dedicada para acceder a la información relacionada con:
– Noticias relevantes del Centro
– Próximos eventos a celebrar en el Centro.
– Becas, Formularios, Normativas, Convalidaciones,...

  • Prácticas

Sección dedicada para acceder a la información relacionada con las prácticas que ofrece el centro.

  • Descargas

Sección dedicada para descargar la información proporcionada por el centro.

  • Servicios UEX

Sección dedicada para acceder a la información relacionada con: Rinuex, Campus Virtual, Portal de Empleo, Estudios en el extranjero, Calendario académico, Becas y Ayudas, Noticias universitarias, Normativas universitarias, Otros centros, Manuales Web...

  • De Interés

Es la sección dedicada para acceder a la información relacionada con:
– Noticias relevantes del Centro
– Próximos eventos a celebrar en el Centro.

¡Importante! Cada una de los enlaces mostrados en las distintas secciones del menú de navegación son configurados por la dirección del centro a excepción de la sección Inf. Académica que permanecerá invariable para todas las webs de los Centros de la UEx.

 

Menú de navegación y Canal general de actualidad y eventos en la parte izquierda

examinar

En la parte izquierda de la página inicial se destacan los canales generales "de interés" y "A examinar". A éstos son los canales a los que llegarán las novedades más relevantes del mismo. El fin de estos canales es mantener informados a los usuarios de la Web de todas las convocatorias, concursos, becas, jornadas, cursos, etc. que se den dentro de tu centro.

Para acceder al contenido completo sólo es necesario hacer clic sobre el mismo y se accederá directamente al él. De esta manera, cualquier usuario puede estar informado de lo que sucede en su centro desde la página inicial.

 

Contenidos

Esta parte de la página de la Web de tu Centro se puede decir que es la principal ya que es aquí donde se muestra todo el contenido de cada uno de los enlaces que existen a lo largo de toda la página. Es decir, cuando el usuario hace clic sobre cualquier enlace de los enumerados en la sección anterior para el menú de navegación, su contenido se muestra aquí. Un ejemplo de ello, es la información que se puede observar en la siguiente figura. En ella se expone el contenido de una determinada asignatura, en concreto “Estructura y Función del Cuerpo Humano”.

Asignatura

Si por el contrario, hubiesemos buscado un determinado profesor y hubiesemos hecho clic sobre su ficha, el resultado sería el que se muestra a continuación:

Profesor

De esta forma, se puede decir que esta será la sección más dinámica de la página Web de tu Centro, es decir, la que irá cambiando a lo largo de navegación por ella.

6. Funcionalidades destacadas

Una de las características más importantes de la Web de tu Centro es, si duda, la sección de información adémica que se encuentra en el menú de navegación de la Web. Esta sección, como se comentó anteriormente, no es configurable por el centro, al contrario que el resto de secciones. En ella se encuentran las siguientes funciones.

Titulaciones y Asignaturas

A través de este enlace el usuario podrá acceder al listado de titulaciones y asignaturas del Centro. Éstas, se encuentran agrupadas por ciclos: primer ciclo, segundo ciclo, primer y segundo ciclo. De esta forma el usuario tendrá una visión completa y detallada de las posibles titulaciones impartidas en el Centro. Este listado se puede observar en la siguiente figura.

Titulaciones

Si se quiere acceder a la información detallada de una determinada titulación, por ejemplo, Diplomatura en Enfermería (plan 1998), únicamente tendríamos que hacer clic sobre el título de la misma y el resultado sería el que se muestra a continuación.

Enfemeria 1998

En ella, se puede observar la ficha de la titulación seleccionada con toda su información disponible dividida en distintos apartados. Estos son:

  • Datos de interés:

Como pueden ser el plan, tipo, la fecha de publicación en el BOE o la carga lectiva total de la titulación.

  • Distribución de créditos comunes y de libre configuración:

Tabla explicativa con la distribución de los créditos en cada uno de los cursos de la titulación

  • Listado de asingaturas:

Éstas se encuentran agrupadas por cursos y en ellas se puede observar la asignatura en cuestión, su carácter, los créditos de teoría y práctica así como su temporalidad.

Una vez aquí, el usuario únicamente tendriá que elegir la asignatura de la cual quiere obtener una información más detallada. En nuestro caso, estaríamos interesados en acceder a la ficha de la asignatura “Estrutura y Función del Cuerpo Humano” que se imparte en el primer curso de la Diplomatura de Enfermería. El resultado de hacer clic sobre el título de la misma es el que se muestra en la siguiente figura.

Cuerpo Humano

En ella se muestra la información detallada de la asignatura en cuestión. Esta información es la que se mostraba en el listado de asignaturas complementada con información del área de conocimiento, web de la asignatura (en caso que tenga), horario y programa de la misma así como una relación de los profesores que la imparten.

 

Profesores

A través de este enlace la Web facilita la búsqueda de un determinado profesor del centro. Para ello has de hacer clic en el enlace profesores del menú de navegación obteniendo el resultado que se observa en la siguiente figura.

Profesores Departamento

Una vez ahí, se podría buscar el profesor en cuestión  por el departamento o área de conocimiento al que esté adscrito. En nuestro caso, buscaremos el departamento Fisiología y a continuación al profesor “Luis Jesús García Marín”. El resultado  se puede observar en la siguiente figura.

Profesor

La ficha del profesor de información diversa entre la que se puede destacar el departamento y area a la que está adscrita, su email y web correspondiente, así como el horario de las tutorías así como las distintas asignaturas que imparte en el Centro (esto siempre es según lo haya rellenado el centro).

 

Departamentos

Mediante este enlace el usuario podrá tener un acceso rápido a todos los departamentos del centro así como a cada una de las áreas que lo componen. Si el usuario quisiese obtener información más detallada de un departamento en cuestión únicamente tendría que pulsar en el título del mismo para acceder a la ficha de dicho departamento. En nuestro caso, queremos acceder a la ficha del departamento de Fisiología cuyo información es la que se muestra a continuación.

departamento

Aquí se puede observar la información del departamento como puede ser el director y secretario del mismo, las distintas áreas que lo componen así como un enlace al personal del departamento y las asignaturas. Si el usuario hace clic sobre el enlace para ver el profesorado  del departamento, el resultado obtenido sería el se aprecia en la siguientes figuras.

departamento profesores

 

Directorio

Para finalizar con el apartado de Funcionalidades Destacadas, solo queda por comentar el apartado dedicado al personal del Centro. En él podrás tener un acceso rápido a cualquier persona que trabaje en el centro, bien sea éste un profesor o personal de adminsitración y servicio. Para ello únciamente deberás hacer clic sobre el enlace “Directorio” del menún de navegación si deseas ver
un listado completo de todo el personal relacionado con el centr.

7. Portal del Consejo de Alumnos del Centro

Como se comentó al principio del tema, la Web de tu Centro lleva implicito un portal
dedicado para el Consejo de Alumnos del mismo, la cual tiene la misma estructura que la del centro pero con funcionalidades distintas, como es obvio. La idea de este portal exclusivo para el consejo de alumnos del centro es que el personal del consejo sea el encargado de estructurar los contenidos  como mejor crea conveniente así como añadir la mayor información posible relevante para los alumnos del centro.

Para poder acceder a dicho portal, el usuario tendrá que acceder a la Web del Centro y una vez ahí, pulsar sobre el enlace “Consejo de Alumnos” situado en la cabecera en la sección de accesos destacados. Una vez realizados estos pasos, el resultado se muestra en la siguiente figura.

consejo de alumnos


Como se puede observar la estructura y aspecto son similares a la Web del Centro pero con la salvedad que el menú de navegación es exclusivo del portal en el que nos encontramos: “Portal del Consejo de Alumnos del Centro”. Dicho menú de navegación es totalmente configurable por los encargados del portal y son ellos los que estruturan los contenidos a mostrar.

8. Preguntas Frecuentes de Usuario (FAQ)

1. ¿Cómo accedo a las noticias que me interesan?


Puede acceder a través de los canales de actualidad y eventos presentes en la parte derecha de la página principal de la Web de tu Centro o bien desde los enlaces situados en la cabecera.. Estos canales son sensibles al contexto; por lo tanto mostrarán diferentes novedades y eventos según se vaya moviendo por la web.

2. ¿Cómo busco documentos dentro de la Web?

Pulse sobre el enlace “buscar” situado en la cabecera de la página e introduzca la cadena que desea buscar en el campo de búsqueda y haga clic sobre el icono de búsqueda.

3. ¿Cómo puedo localizar a un profesor del Centro?

Accediendo a la sección de Profesores del menú de navegación e introduciento el/los apellido/s del profesor en cuestión en el campo habilitado para tal fin.

4. ¿Cómo puedo localizar a un PAS del Centro?

Accediendo a la sección de Directorio del menú de navegación. En él podrá observar una relación completa del PAS del Centro.

5. ¿Cómo accedo al contenido completo de una noticia del panel actualidad?

Simplemente haciendo click sobre el titular de esa noticia. De esta manera, llegará al contenido completo de la misma, presente en el portal de la unidad que creó la noticia.


6. ¿Cómo accedo al contenido completo de un evento?

De la misma manera que se hace para una noticia. Vea la pregunta anterior.

7. De vez en cuando al navegar por la Web me aparece una página en blanco. ¿Qué puedo hacer?

Simplemente pulse el botón de recargar la página de su navegador. No se preocupe el servidor mantiene todos los datos de su sesión sin ningún problema.


8. ¿Qué puedo hacer si tengo cualquier otra duda o aclaración?

Mande un correo a la dirección de contacto del centro con su pregunta.

9. Formateo de contenido a través de editor visual

Tinymce es la herramienta que nos permitirá dar formato al texto de los diferentes tipos de elementos que introduzcamos, por ejemplo en el cuerpo de los objetos de tipo Documento. Tinymce nos permite, a través de una barra de herramientas, utilizar las opciones típicas de un editor de texto.

Las funciones que ofrece esta barra de herramientas son:

Cortar Permite cortar texto.

Copiar Permite copiar texto.

pegar Permite pegar texto.

Pegar texto plano Permite pegar como texto plano.

Pegar Word Permite pegar desde Word.

Negrita Permite poner el texto que seleccionemos en negrita (Ejemplo: negrita).

Cursiva Permite poner el texto que seleccionemos en cursiva (Ejemplo: cursiva).

Alinear izquierda Permite alinear a la izquierda lo que tengamos seleccionado.

Alinear centro Permite centrar lo que tengamos seleccionado.

Alinear derecha Permite alinear a la derecha lo que tengamos seleccionado.

Justificar Permite justificar lo que tengamos seleccionado.

Lista desordenada Añade una lista de elementos.

Lista numerada Añade una lista numerada.

Reducir sangria Reduce la sangría del texto seleccionado.

Aumentar sangria Aumenta la sangría del texto seleccionado.

Insertar editar imagen Permite insertar o editar imágenes.

insertar hipervinculo Permite insertar o editar hipervínculos. Se hará señalando con el ratón la palabra en la que queremos enlazar el vínculo, una vez hecho esto, se pulsará sobre el icono que aquí se indica y una vez hecho esto se podrá seleccionar con que se quiere vincular.

Quitar hipervinculo Permite quitar hipervínculos.

Permite insertar o editar anclas.

Insertar nueva tabla Permite insertar una tabla nueva.

Propiedades de la fila Permite ver las propiedades de la fila.

Propiedades de la celda Permite ver las propiedades de la celda.

Insertar fila Permite insertar fila (antes).

Insertar fila despues Permite insertar fila (después).

Suprimir fila Permite suprimir fila.

Insertar columna Permite insertar columna (antes).

Insertar columna despues Permite insertar columna (después).

Suprimir columna Permite suprimir columna.

Dividir celdas Permite dividir celdas.

Vincular celdas Permite vincular celdas.

Vista previa Permite la vista previa del documento.

Html Permite editar código HTML.

Cambiar modo completo Permite cambiar a modo pantalla completa.

Incluir imágenes a través del editor visual

Para incluir imágenes a través del editor será muy fácil para ello el primer paso será pulsar sobre el icono que se encuentra en las herramientas y, que anteriormente hemos señalado, se trata del este icono Insertar editar imagen

Una vez pulsado aparecerá una ventana como la que sigue:

editor_visual_agregrarimagen

Desde ésta se podrán adjuntar al texto imágenes que ya han sido subidas al portal portal o aquellas que son externas al mismo.

Enlazar imágenes del propio portal

Para enlazar imágenes que se encuentran en el propio portal se irá pulsando sobre las listas de librerías que aparecen a la izquierda y se podrá ir navegando por aquellos contenidos que poseen imágenes, de la carpeta actual de la sección, por la que se podrá ir ascendiendo por los niveles y por todas las secciones del portal, gracias al enlace Inicio.

De la misma forma, es muy útil el buscador que aparece a la izquierda, en caso de que sepamos el nombre del fichero.

editor_visual_vistapreviaimagen

Una vez localizado el fichero se pulsará sobre el checkbox que está al lado del nombre del fichero, y, una vez hecho esto, a la derecha aparecerá:

- Una previsualización de la imagen

- Descripción de la imagen, suele ser el título de la misma.

- Alineación, permite hacerlo en línea con el texto, a la derecha o a la izquierda.

- Dimensiones, elegir el tamaño que mejor conviene dependiendo del texto.

Después de dar forma a la imagen se pulsará en el botón Insertar, si se quiere subir la imagen o Cancelar, si finalmente no se opta por subir dicha imagen.

Enlazar imagen externa

Para enlazar imágenes que se encuentran en el propio ordenador se deberá pulsar en el botón Subir fichero, a la derecha aparecerá un campo que es Seleccionar archivo desde éste se podrá subir el archivo desde la propia máquina y se completarán los campos Título y Descripción, se subirá el mismo pulsando en Subir.

Hecho esto aparecerá una previsualización, como en las imágenes dentro del portal, a la que se le dará forma, y se pulsará en Insertar.

editor_visual_externo

Incluir enlaces por el editor visual

Para hacer esto se harán de varias formas:

Desde el propio contenido

En primer lugar hay que marcar que texto queremos que enlazar, para ello se seleccionará el texto, y a continuación se activará el icono de hipervínculos insertar hipervinculo, una vez hecho esto se abrirá una ventana como la que sigue:

editor_visual_contenido

Se podrá navegar por los contenidos que hay en la carpeta actual o ascender niveles, gracias al enlace que se encuentra justo encima del listado de objetos o bien ir al inicio e ir navegando por las distintas opciones que ofrece, una vez seleccionado, se hará pulsando en el checkbox que se sitúa al lado del nombre del archivo, se pulsará posteriormente en Insertar.

Si aparte de los contenidos que ya existen se quiere enlazar con otro tipo de contenido se hará pulsando en Subir fichero y se rellenarán los mismos campos que a la hora de subir una imagen se pulsará en Insertar.

Enlace externo

Si se quiere hipervincular con una página web en las opciones de la izquierda se pulsará sobre Externo y se completará la dirección web en el campo URL del hipervínculo.

Opcionalmente en el botón Previsualizar por si se quiere comprobar que se va a enlazar con la página correcta.

Y después en Insertar si todo es correcto.

editor_visual_enlaceexterno

Correo electrónico

Si lo que se quiere vincular es un correo se hará pulsando en la opción correo electrónico, en las que se completarán el correo electrónico de quien va a recibir el correo y el asunto.

editor_visual_correo

Anclas

Si se quiere hacer referencia a una parte del propio texto, normalmente con los títulos se hará a través de las anclas, para ello hay que pensar que lo que se quiere referenciar es un título del texto, una vez que se ha elegido el texto que se va a referenciar con él título se pulsará en la opción anclas y aparecerá un listado de todos los títulos que hay creados en la página se pulsará en el checkbox y después en insertar.

editor_visual_anclas

Esto mismo lo podremos hacer gracias al icono que aparece en el editor visual.