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Otra forma de colaboración electrónica utiliza la red para mostrar documentos sobre los cuales se va a implementar la colaboración. Estos documentos podrían ser unidades didácticas, proyectos curriculares, un artículo de investigación, materiales didácticos, ejemplos de trabajos realizados por alumnos o un diseño curricular de un área de conocimiento.
El propósito de compartir el documento on-line puede ser su edición conjunta o simplemente utilizarlo como base para el debate. Si todos los colaboradores contribuyen al desarrollo del documento, los comentarios y aportaciones se envían por correo electrónico o bien se deja el documento en un servidor desde el que los participantes pueden directamente descargarlo a sus ordenadores y trabajar en ellos para posteriormente reenviarlo por correo electrónico o por FTP. La opción de descarga requiere que todos los participantes tengan un mismo software o diferentes pero compatibles. Este método de compartir documentos también exige un estricto control de las diferentes versiones y un sistema de protección para evitar la pérdida de versiones anteriores.
WCE (Well Connected Educator) es un ejemplo de distribución de documentos. En este sitio web los profesores pueden publicar informes sobre sus métodos de trabajo. A través del correo electrónico pueden adjuntar ficheros con documentos para compartir con otros profesores.
http://www.techlearning.com"Las Aventuras de Harry's Backpack" es un libro on-line escrito por y para estudiantes de cualquier edad.
Por otra parte, existen aplicaciones utilizables vía web. Entre ellas destacan:
http://www.jleitch.edu/classrooms/room2/harrysbackpack/harry.htmBSCW. Un software multilíngüe y de dominio público.
http://bscw.gmd.de/Collaborative Virtual Workspace. Utiliza la metáfora del edificio como concepto.
http://cvw.sourceforge.net/Habanero (National Center for Supercomputing Applications).
http://habanero.ncsa.uiuc.edu/habanero/Team Ware Work Place.
http://www.teamware.com
