Videoconferencia

Introducción

El Servicio de Informática y Comunicaciones (SICUE) de la Universidad de Extremadura ofrece a la comunidad universitaria un Servicio de Videoconferencia.
Dicho servicio proporciona un considerable ahorro de tiempo y dinero para muchos organismos que disponen su organización fragmentada en varias localizaciones, como por ejemplo los distintos Campus de la Universidad. Resulta de gran utilidad para celebrar reuniones a distancia entre personas con intereses comunes, compartir información entre un grupo de investigadores, etc.
Se ofertan dos tipos de servicios que se diferencian en la tecnología que utilizan: Videoconferencia sobre red Ip y Videoconferencia WEB

Videoconferencia sobre red IP

En las sedes del Servicio de Informática de la UEx se dispone del hardware y de unas salas preparadas para la realización de las videoconferencias dedicadas.

Hardware

• Equipo de videoconferencia HUAWEI que permite el establecimiento de una videoconferencia  a través del protocolo H323 (para redes IP). Estos equipos incorporan la cámara de vídeo de forma independiente. Dicha cámara se puede controlar de forma remota con mando a distancia por infrarrojos (posición y zoom), o bien permitir el rastreo automático, buscando y enfocando ella sola la fuente de sonido. El propio equipo también incorpora unos micrófonos omnidireccionales de sobremesa; se deberá utilizar de forma que la distancia respecto al conferenciante no sobrepase los dos metros aproximadamente de distancia. El equipo también presenta la posibilidad de conectar una señal externa, por ejemplo un ordenador portátil y compartir su emisión a todos los conferenciantes.
• Dos televisones LG de 42 pulgadas como elementos de salida que permite ver en una pantalla de mayor tamaño a los distintos componentes de la videoconferencia.
• Dos conexiones HDMI en la mesa de conferencias, una para compartir la señal de manera local en una de las televisiones, la otra que permite compartir la señal a través de la videoconferencia.

Salas

• Campus de Badajoz, sala CIPA en el Edificio Rectorado, capacidad para 10-14 personas.
• Campus de Cáceres, sala Alan Turing en el Edificio de Institutos Universitarios de Investigación, capacidad para 10-14 personas.

Direcciones IP de las videoconferencias

Videoconferencia Web

Este sistema de comunicación ha ido evolucionando y ha aparecido el nuevo concepto de Videoconferencia-online o Videoconferecia WEB.
El usuario puede asistir a la videoconferencia sin desplazarse a otro lugar, solo debe de utilizar un ordenador con acceso a Internet.
El sistema permite la interactuación entre los diferentes participantes, el intercambio de documentos, chat, pizarra.. Por todo esto cada vez está siendo más utilizada como una parte importante de la enseñanza reglada, como apoyo a la formación especializada o como asistencia a eventos.

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Procedimiento de solicitud de Videoconferencia

Para ambos sistemas la solicitud de su utilización debe hacerse a través del CAU en https://cau.unex.es seleccionando la categoría que le corresponde a cada una, teniendo en cuenta que sólo podemos reservar las salas en las que el encargado es el SICUE tal y como se especifica en la tabla anterior, las demás salas son gestionadas por personas externas al Servicio.