Acciones de Documento
Gestión de carpetas
Toda la información de los portales de las unidades organizativas estará organizado por carpetas, por tanto la navegación por el portal será similar a la navegación en un entorno de escritorio típico, siendo muy sencillo para cualquier usuario con conocimientos básicos de ofimática.
Por tanto, utilizaremos los elementos carpeta para clasificar la información que contiene el portal. Dentro de las carpetas almacenaremos los distintos elementos que nos permite crear la plataforma: noticias, eventos, documentos, etc. Los editores de servicio podrán crear carpetas en los siguientes lugares del portal:
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Carpeta Noticias, donde se almacenan las noticias que genere el portal.
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Carpeta Eventos, donde se almacenan los eventos que genere el portal.
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Carpeta Imágenes, donde se almacenan las imágenes que utilicemos en el contenido del portal.
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Carpeta Ficheros, donde se almacenan los ficheros que utilicemos en el contenido del portal.
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Carpeta Normativas, donde se almacenan las normativas disponibles.
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Carpeta Documentos, donde se almacenan los documentos disponibles.
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Carpeta Peticiones, donde se almacenan las peticiones que podemos realizar a la unidad organizativa.
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Carpeta Funciones, donde se establecen las funciones que ofrece la Unidad Organizativa.
Una carpeta puede contener a su vez más subcarpetas.
Creación de carpetas
Para crear una carpeta deberemos seguir los siguientes pasos:
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Autentificarnos en el sistema.
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Ir a la carpeta donde queremos crear la carpeta (Noticias, Eventos, Normativas etc).
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Seleccionamos la pestaña “Visualizar” y en la parte superior derecha vemos la opción “agregar nuevo...”. Si pulsamos sobre esta opción se nos despliega un menú con los distintos tipos de elementos que podemos añadir. En este caso añadiremos una carpeta.
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El formulario que nos aparecerá para añadir una carpeta será como el de la siguiente figura. Contienen campos para poder traducirlos en los idiomas disponibles del portal.
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Pulsemos la etiqueta “guardar” para confirmar los datos que hemos introducido de la carpeta.
Volvemos a señalar que dentro de una carpeta se pueden seguir creando más carpetas.
