Acciones de Documento

Consideraciones Previas

  • Este manual va dirigido a las personas que trabajan en el entorno de UXXI Académico y UXXI Recursos Humanos que necesitan descargar documentación generada por estas aplicaciones a su equipo local para trabajar con ellas.

  • Por favor tenga en cuenta que se trata de documentación oficial de una Administración Pública, extreme las medidas de seguridad en su equipo; mantenga actualizado su sistema operativo, realice análisis en busca de malware periódicamente, sea consciente de los ataques phishing a través del correo y sólo instale programas si confía en la fuente.

  • Tenga en cuenta que seguimos obligados a preservar la seguridad y la confidencialidad de los datos como si estuviera en su puesto de trabajo, por lo que se ruega que guarden las mismas precauciones que habitualmente viniera adoptando.

  • Es recomendable crear una carpeta en su equipo para guardar en ella toda la documentación y de esta forma tenerla localizada. Con ello evitará que los documentos oficiales se encuentren dispersos en su equipo, tenga en cuenta que una vez finalizado este periodo de emergencia sanitaria y se reincorpore presencialmente a su puesto de trabajo deberá proceder a la destrucción de todos los documentos almacenados en su equipo, para lo cual recibirá las instrucciones oportunas.

  • Utilice siempre que pueda sistemas de almacenamiento en la nube corporativos como puede ser:

Solamente mantenga en su equipo los documentos que sean imprescindibles y durante el menos tiempo posible.