Acciones de Documento

Secretaría


Secreataria

Horario de atención al público

GENERAL
Mañanas De lunes a viernes, de 8:15 a 14:30
Tardes

De lunes a jueves, de 16:00 a 18:00

(desde el 15 de junio al 15 de septiembre, no se atenderá por las tardes)

REGISTRO
Mañanas De lunes a viernes, de 8:30 a 14:30

 

VERANO

Desde el 15 al 30 de junio

y del 1 al 16 de septiembre

De lunes a viernes, de 8:15 a 14:30
Del 1 de julio al 30 de agosto

De lunes a viernes, de 08:30 a 14:00

 

Ubicación

Primera planta, pasillo 1

 

secretaria

Personal:

 

Datos de Contacto

Facultad Ciencias del Deporte

direccion Avd. Universidad s/n. 10003 Cáceres

telefono 927 257 462

fax927 257 461


Servicios ofrecidos

ADMINISTRADOR:

  • Coordinación de los procesos económicos-presupuestarios, en colaboración con el Decanato y la unidad correspondiente de la Facultad y de las Unidades correspondientes de la Universidad de Extremadura.
  • Coordinación de los procesos Académicos de la Facultad, en colaboración con la Secretaría de la Facultad, y la Unidad correspondiente de la Facultad y de las Unidades correspondiente de la Universidad de Extremadura.
  • Coordinación del Registro y Archivo del centro. en colaboración del personal asignado en el centro y las Unidades correspondientes de la Univesrsidad de Extremadura.

DEPARTAMENTO:

  1. Procesos académicos
    1. Apoyo administrativo para el tratamiento informático en la elaboración de contenidos de los programas de las asignaturas.
    2. Atención a estudiantes: fichas de estudiantes para el profesorado
    3. Gestión de actas de calificaciones en coordinación con los responsables de la gestión académica de cada centro universitario.
    4. Gestión de asuntos relacionados con los planes de organización docente y plantillas del profesorado que afectan al profesorado.
    5. Cualquiera otros procedimientos que afecten a orden académico de los Departamentos.
  2. Procesos económicos
    1. Ejecución material de la gestión presupuestaria ordinaria que se le atribuya por los Departamentos afectados.
    2. Tramitación de facturas
    3. Seguimiento y comprobación de los estados de cuentas de la/s unidad/es orgánicas de gasto ordinario que comprenda el ámbito de los Departamentos asignados.
    4. Gestión y control de las cuentas de anticipos de caja fija asignados.
    5. Gestión de documentos para inventariar los bienes de la Universidad existentes en los Departamentos asignados.
    6. Ejecución de los procesos de adquisiciones de gestión centralizada.
    7. Coordinación e impulso del mantenimiento de las instalaciones de los Departamentos asignados.
  3. Apoyo a los órganos de Gobierno de los Departamentos afectados:
    1. Apoyo administrativo en general a los órganos de gobierno de los Departamentos asignados.
    2. Elaboración de informes y estudios que le sean encargados por los órganos de gobierno de los departamentos asignados.
    3. Realización de las tareas que encomiende la Dirección y Secretariados académicos de los Departamentos asignados.
  4. Control y archivo de documentos:
    1. Control de entrada y salida de documentos
    2. Archivo de toda la documentación recibida y emanada de los Departamentos asignados
  5. Otras:
    1. Cuantas otras funciones de apoyo le atribuya el marco normativo aplicable a los Departamentos Universitarios.

SECRETARÍA:

  • Registro: Entrada de documentos para presentar en la Universidad de Extremadura. Horario: de 08:30 a 14:30 horas.
  • Matrícula
  • Adaptaciones, convalidaciones, reconocimiento de créditos de libre elección.
  • Certificaciones, traslados de expedientes, resguardo de título de Licenciado.
  • Homologar
  • Trabajos de Grado
  • Validación de estudios
  • Atención al público (Alumnos)

 

Responsabilidades


ADMINISTRADOR:

  • Planificar, organizar. supervisar y controlar el funcionamiento de la Secretaría
  • Ejercer funciones de Jefatura de personal, bajo la supervisión del Gerente y Decano de la Facultad, de acuerdo con las directrices recibidas.
  • Apoyo y asesoramiento de los órganos de gobierno del Centro.
  • Ejecutar y realizar el seguimiento de cuantas decisiones sean adoptadas por los órganos y servicios de la Universidad dentro de sus competencias.
  • Ejercer la funciones acordadas conforme a la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

DEPARTAMENTO:

  • Control y escaneo de programas de asignaturas que se imparten en el Centro y puesta a disposición en el Servicio de Reprografía.
  • Control del presupuesto individual del profesorado perteneciente al Dpto. de Didáctica de la expresión Musical, plástica y corporal.
  • Control de los gastos telefónicos de todas la extenciones de la Facultad
  • Control de los gastos de comunicaciones postales.
  • Preparación de informes adicionales en diferentes Proyectos de investigación.
  • Atención al alumnado que desea realizar traslados de expredientes. (Relacionados con programas de asignaturas)
  • Apoyo puntual a las necesidades de la Secretaría Administrativa de la Facultad.

SECRETARÍA:

  • Jefa de Negociado:
    • Registro
    • Matriculación
    • Generación, control, incidencias de actas.
    • Control de pago de tasas
    • Mecanización de Tribunales de 5ª y 6ª . Validación de estudios, Seneca-Erasmus salientes.
    • Comunicación de incidencias en temas de alumnado.
    • Adaptaciones, convalidaciones, reconocimiento de créditos de libre elección.
    • Certificados, traslado de expediente. Acreditaciones de matricula
    • Homologación de estudios. Trabajos de Grado.
  • Puesto Base: Juan Gil Gañán
    • Tareas administrativas relacionadas con el alumnado universitario como matriculación, reconocimiento de créditos, convalidaciones, homologaciones, trabajos de grado, traslados de expediente, expedición de títulos, acreditaciones, certificados, etc.
    • Colaboración en registro de documentos y otras tareas de carácter administrativo.
    • Atención informativa al alumnado en horario de tarde.
  • Puesto Base: Marina Cornejo
    • Tareas administrativas derivadas de la gestión de asuntos económicos del Centro como cuentas justificativas, relaciones de transferencia, dovoluciones de pagos, gestión de cobros, pagos directos, cierre del ejercicio económico, etc.
    • Colaboración en la gestión del material de oficina y en la gestión de los distintos permisos del personal.
    • Colaboración en el registro de documentos y otras tareas de carácter administrativo.