Protocolo de control de documentación y registro de los Procesos/Procedimientos Clave SAIC-UEx
CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS CLAVE DEL SISTEMA DE ASEGURAMIENTO INTERNO DE CALIDAD DE LA UEx |
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PROCESO/PROCEDIMIENTO | DOCUMENTOS | CUSTODIA |
P/CL001.- Diseño y aprobación de los planes de estudios | Documentos: 1. P/CL001_D001: Propuesta de título (memoria abreviada. 2. P/CL001_D002: Actas de aprobación de Consejo de Gobierno. 3. P/CL001_D003: Programa formativo (memoria completa). 4. P/CL001_D004: Acta de aprobación en Comisión de Planificación Académica / Comisión Ejecutiva de la Escuela Internacional de Posgrado. 5. P/CL001_D005: Resolución de verificación del Consejo de Universidades. 6. P/CL001_D006. Informe del Consejo Social. 7. P/CL001_D007: D.O.E. Decreto de implantación. 8. P/CL001_D008. Acta de Claustro. 9. P/CL001_D009: Publicación en B.O.E. 10. P/CL001_D010: Publicación en D.O.E. |
Vicerrectorado con competencias en planificación académica académica Secretario General Centro |
P/CL002.- Captación de estudiantes | Documentos: 1. P/CL002_D001. Propuesta de las acciones de captación y aprobación por el Vicerrector de Estudiantes. 2. P/CL002_D002. Relación de acciones de captación de estudiantes. 3. P/CL002_D003. Seguimiento de las acciones de captación de estudiantes. 4. P/CL002_D004. Cuestionarios de satisfacción de los usuarios. 5. P/CL002_D005. Memorias de evaluación de las actividades de captación. 6. P/CL002_D006. Plan de mejoras de las acciones de captación. |
Sección de Información y Atención Administrativa (SIAA) Vicerrectorado con competencias en estudiantes |
P/CL003.- Gestión de movilidad de estudiantes | Documentos: 1. P/CL003_D001. Documento que recoge la organización y planificación de los programas de movilidad (Acta de la Comisión de Programas de Movilidad de la Universidad de Extremadura). 2. P/CL003_D002. Convenios firmados (Acuerdos interinstitucionales). 3. P/CL003_D003. Resolución rectoral de las convocatorias. 4. P/CL003_D004. Adjudicación de plazas. 5. P/CL003_D005. Acuerdo de estudios y/o prácticas de estudiantes outgoing. 6. P/CL003_D006. Cambios en el acuerdo de estudios estudiantes outgoing. 7. P/CL003_D007. Certificado de Notas/Transcript of Records estudiantes outgoing. 8. P/CL003_D008. Actas de reconocimiento de estudios. 9. P/CL003_D009. Encuestas de satisfacción (estudiantes enviados). 10. P/CL003_D010. Inscripción online/impreso B inscripción SICUE. 11. P/CL003_D011. Acuerdo de estudio estudiantes incoming. 12. P/CL003_D012. Cambios en el acuerdo de estudios estudiantes incoming. 13. P/CL003_D013. Matrícula de los estudiantes recibidos. 14. P/CL003_D014. Certificado de Notas/Transcript of Records estudiantes incoming. 15. P/CL003_D015. Encuestas de satisfacción (estudiantes recibidos). 16. P/CL003_D016. Memoria anual. |
Secretariado de Relaciones Internacionales Centros |
P/CL004.- Formación del PDI | Documentos: 1. P/CL004_D001: Informe sobre identificación de necesidades formativas. 2. P/CL004_D002: Propuestas formativas recibidas. 3. P/CL004_D003: Plan de Formación aprobado. 4. P/CL004_D004: Actas de los cursos: aptos/no aptos. 5. P/CL004_D005: Base de datos de la formación recibida e impartida por el profesorado de la Universidad. 6. P/CL004_D006: Memoria Anual del Plan de Formación. |
Servicio de Orientación y Formación Docente (SOFD) |
P/CL005.- Formación del PAS | Documentos: 1. P/CL005_D001. Datos Técnicos del Curso. 2. P/CL005_D002. Datos de Valoración Económica del Curso. 3. P/CL005_D003. Propuesta de Plan de formación. 4. P/CL005_D004: Resolución del Gerente dando publicidad a la convocatoria de cursos. 5. P/CL005_D005. Listado de admitidos provisionales en cursos (voluntarios). 6. P/CL005_D006. Listado de admitidos definitivos y suplentes. 7. P/CL005_D007. Listado de alumnos convocados (cursos obligatorios). 8. P/CL005_D008. Certificado de pago a profesores. 9. P/CL005_D009. Certificado de dirección/impartición de cursos. 10. P/CL005_D010. Diploma de asistencia a cursos. 11. P/CL005_D011. Certificado de acreditación de conocimientos. 12. P/CL005_D012. Informe de seguimiento. 13. P/CL005_D013. Resolución rectoral para el abono a las ayudas a la formación externa. 14. P/CL005_D014. Encuestas de satisfacción. 15. P/CL005_D015. Comisión de servicios. 16. P/CL005_D016. Informe de encuestas de satisfacción. 17. P/CL005_D017. Informe – Memoria general. 18. P/CL005_D018. Informe detección necesidades formativas. |
Servicio de Formación del PAS Gerencia |
P/CL006.- Gestión de la orientación profesional | Documentos: 1. P/CL006_D001. Documentos que recojan la definición de las actuaciones de orientación. 2. P/CL006_D002. Documento que recoja la planificación de las actuaciones de orientación. 3. P/CL006_D003. Acta/Documento de aprobación de la definición y planificación de las actuaciones de orientación. 4. P/CL006_D004. Documentos informativos de las actuaciones de orientación. 5. P/CL006_D005. Documento de evaluación de actividades. 6. P/CL006_D006. Documento de evaluación del funcionamiento del servicio. 7. P/CL006_D007. Acta/Documento de revisión de las actuaciones de orientación. 8. P/CL006_D008. Memoria/Informe de las actuaciones de orientación. |
Vicerrector con competencias en Estudiantes y Empleo Responsable del Consejo Superior de Prácticas Oficina de Orientación Laboral Oficina de Empresas y Empleo Sección de Información y Atención Administrativa (SIAA) |
P/CL008.- Formación permanente | Documentos: 1. P/CL008_D001. Modelo convenio marco. 2. P/CL008_D002. Modelo convenio puntual. 3. P/CL008_D003. Modelo convocatoria. 4. P/CL008_D004. Modelo solicitud cursos. 5. P/CL008_D005. Certificado tutela académica. 6. P/CL008_D006. Comunicación errores a directores cursos. 7. P/CL008_D007. Comunicación aprobación o ratificación cursos. 8. P/CL008_D008. Solicitud de modificaciones. 9. P/CL008_D009. Memoria final. 10. P/CL008_DOC010. Cuestionario de evaluación de los alumnos. 11. P/CL008_DOC011. Acta de calificaciones de los alumnos. 12. P/CL008_DOC012. Solicitud expedición de certificado o título propio. 13. P/CL008_DOC013. Modelo de certificado. 14. P/CL008_DOC014. Modelo de título propio. 15. P/CL008_DOC015. Comunicación al interesado para recogida de certificado o título propio. |
Sección de formación continua y títulos propios |
PR/CL001.- Extinción de enseñanza | Documentos: 1. PR/CL001_D001. Propuesta de supresión del título. 2. PR/CL001_D002. Informes Comisión de Planificación Académica / Comisión Ejecutiva de la Escuela Internacional de Doctorado. 3. PR/CL001_D003. Acta Consejo de Gobierno. 4. PR/CL001_D004. Acta Consejo Social. 5. PR/CL001_D005. Acta Claustro Universitario. 6. PR/CL001_D006. Resolución rectoral de extinción. 7. PR/CL001_D007. Publicación en D.O.E. 8. PR/CL001_D008. Publicación en B.O.E. |
Centros Vicerrectorado con competencias en Planificación Académica Secretario General |
PR/CL401.- Pruebas de acceso a la UEx | Documentos: 1. PR/CL401-D001 Instrucciones para los Centros sobre organización de las pruebas. 2. PR/CL401-D002 Calendario de las pruebas en sus dos convocatorias. 3. PR/CL401-D003 Escrito del Vicerrector de Estudiantes a los Centros. 4. PR/CL401-D004 Escrito del Vicerrector de Estudiantes a los Directores de Departamentos. 5. PR/CL401-D005 Solicitud para formar parte del Tribunal (profesores universitarios). 6. PR/CL401-D006 Escrito del Vicerrector de Estudiantes a los Directores de Institutos solicitando profesores para formar parte del Tribunal de las pruebas. 7. PR/CL401-D007 Solicitud para formar parte del Tribunal (profesores de Institutos). 8. PR/CL401-D008 Relación de material necesario para realizar las pruebas. 9. PR/CL401-D009 Solicitud de inscripción para alumnos que han superado el Bachillerato. 10. PR/CL401-D010 Solicitud de devolución de tasas por tercero y ulteriores hijos. 11. PR/CL401-D011 Certificación del Secretario del Centro de alumnos inscritos en las PAU. 12. PR/CL401-D012 Instrucciones para los alumnos. 13. PR/CL401-D013 Acta de calificaciones. |
Servicio de Acceso y Gestión Estudios de Grado |
PR/CL402.- Pruebas de acceso para mayores de 25, de 40 y de 45 años | Documentos: 1. PR/CL402_D001 Resolución de convocatoria. 2. PR/CL402_D002 Solicitud de inscripción en las pruebas de mayores de 25 años. 3. PR/CL402_D003 Solicitud de inscripción en las pruebas de mayores de 40 años. 4. PR/CL402_D004 Solicitud de inscripción en las pruebas de mayores de 45 años. 5. PR/CL402_D005 Resolución de admitidos y excluidos (Mayores de 25/40/45). 6. PR/CL402_D006 Resolución de calificaciones de Mayores de 45 años y publicación de la fecha y lugares de las entrevistas personales. 7. PR/CL402_D007 Resolución de publicación de calificaciones definitivas de Mayores de 25 años y de Acceso mediante la acreditación de experiencia laboral y profesional para Mayores de 40 años. 8. PR/CL402_D008 Resolución de publicación de calificaciones definitivas de Mayores de 45 años. 9. PR/CL402_D009 Tarjeta de calificación. 10. PR/CL402_D010 Acta de revisión.. |
Jefe de Servicio de Acceso y Gestión de Estudios de Grado Jefe de Sección de Acceso Jefes de Negociado de Acceso/ Puestos base/Analista Jefe de Negociado de Inventario |
PR/CL403.- Preinscripción para el acceso a estudios de grado | Documentos: 1. PR/CL403_D001 Impreso de solicitud de preinscripción. 2. PR/CL403_D002 Impreso de solicitud de preinscripción Internet. 3. PR/CL403_D003 Normas de Preinscripción para solicitar admisión a Titulaciones de Grado. 4. PR/CL403_D004 Notas de corte en la UEX del curso anterior. (solo web). 5. PR/CL403_D005 Oferta de plazas UEX para curso académico. 6. PR/CL403_D006 Resolución de publicación de resultados de alumnos preinscritos. 7. PR/CL403_D007 Impreso de reclamación de admitidos y excluidos. 8. PR/CL403_D008 Oferta de vacantes para llamamiento presencial. |
Servicio de Acceso y Gestión Estudios de Grado |
PR/CL_PD_101.- Procedimiento de elaboración, validación y publicación de planes docentes | Documentos: 1. PR/CL_PD_101_D001. Escrito solicitud de elaboración planes docentes. 2. PR/CL_PD_101_D002. Formato ficha docente. 3. PR/CL_PD_101_D003 Plantilla. 4. PR/CL_PD_101.D004. Acta/Informe Consejo de Departamento. 5. PR/CL_PD_101.D005 Acta/Informe (CCT/CCI/CACC). 6. PR/CL_PD_101.D006 Acta/Informe Junta de Centro. |
Vicerrectorado responsable de la docencia de títulos oficiales Centro correspondiente Secretaría general DOE |
PR/CL_RC_102.- Procedimiento de Reconocimiento de Créditos | Documentos: 1. PR/CL_RC_102_DOC01. Expediente de reconocimiento de créditos. 2. PR/CL_RC_102_DOC02. Informe de equivalencia del Departamento/CCT. 3. PR/CL_RC_102_DOC03. Resolución de reconocimiento emitida por CCT/CCI. 4. PR/CL_RC_102_DOC04. Comunicación de resolución de Decanato/Dirección del Centro. 5. PR/CL_RC_102_DOC05. Certificado de Junta de Centro. 6. PR/CL_RC_102_DOC06. Certificado de Consejo de Gobierno. 7. PR/CL_RC_102_DOC07. Histórico de reconocimientos del Centro. PR/CL_RC_102_DOC08. Decreto DOE del acuerdo UEx/Junta. |
Vicerrectorado responsable de la docencia de títulos oficiales Centro correspondiente Secretaría general DOE |
PR/CL_ARC_103.- Procedimiento de Recursos de Alzada sobre resoluciones de Reconocimiento de Créditos. | Documentos: 1. PR/CL_ARC_103_DOC01. Expediente de reclamación de reconocimientos. 2. PR/CL_ARC_103_DOC02. Resolución al recurso de alzada. PR/CL_ARC_103_DOC03. Informe académico de la CRRC. |
Vicerrectorado competente en materia de estudiantes Gabinete jurídico |