Acciones de Documento

Erasmus Incoming InfoUEx

INFO 10. LEARNING AGREEMENT

Guidelines for the Learning Agreement: subjects, contents, timetables information.

 

Attention!!

Students nominated for Medicine Faculty (Badajoz campus)

Students nominated for Nursing and Occupational Therapy (Cáceres campus)

Students nominated for Mérida and Plasencia centres.

 

Factsheet info.

Before Arriving to the UEx

DOs

DON´Ts

Do the online application form within May.

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Post the required documents before mid-June.

Don´t get confused between doing the online appliction (only in May) and posting the docs (mid-June).

Ask for the Certificate of Erasmus Grant holder at your home university/institution and make sure you have your own copy of the email with your nomination and get a translation of it into Spanish.

Your home university has a model of this translation, if not, ask the UEx to send it to you for you to get it signed at home! (“police statement”).

-

Activate EDUROAM at your home institution.

Set your electronic devices.

-

Choose your subjects before coming to the UEx.

Medicine and Nursing students will send the learning agreement before coming here. The rest will bring it with them or do as requested by their home universities.

Don´t send us your learning agreement (unless your home university/institution asks you so in advance and/or if you study Medicine or Nursing)

Look for accommodation for your first days while you look for a flat (hostel…)

-

Book your flight to be here on the Welcome Day, at least, arrive in here  a couple of days before.

(Don´t) Arrive after the Welcome Day

Remember!! Choose the subjects you might think are the most suitable to you in the UEx, WITHOUT sending any learning agreement yet (unless your home university/institution asks you for it in advance or if you study Nursing/Medicine).

-

DO Ask at your home university for the documents they might need from you once in here as to bring everything with you with a clear idea.

The hardcopies/samples of your home university/institution are the ones you have to do, documents will not be done twice.

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Bring with you photocopies of everything, and also bring ID photos.

-


During the Stay at the UEx

DOs

DON´Ts

Come to the International Office in the timetable given.

-

Hand in the required documents and data in the days and timetable given by this office itself. Remember!! Do the samples of your home university if they have them.

-

Do READ all the information in the emails and website.

(Don´t) Ask what you already have in emails and website, it takes time of management for other certain really important issues.

Check your subjects´ Choice in your UEX faculty: timetable, contents…WITHOUT doing any paperwork yet.

(Don´t) Do any paperwork till you have the final Choice of your subjects (to be done within the time given)

Attend to your chosen subjects´ lessons without doing any paperwork yet, until you are sure of the timetable, contents, etc.

(Don´t) Do all the documents (learning and registration form) until you have your final subjects choice.

Choose ALL the subjects for the whole year (annual students) and do the necessary changes in the second semester, if needed.

Always use the same ID or passport number!!

(Don´t) Register in semesters separately (annual students!!)

Don´t use different ID number from different ID docs!! Don´t swap using one doc or the other!!

Choose all your subjects for the whole year and register in just one centre of the UEx, even if your courses are from several centres.

(Don´t) Do a registration in more than one centre.

Do the formal registration only in one single centre, wherever you have most of the subjects from. So, your academic coordinator will be from that unique centre.

Ask the International Office everything that is Not academic, but administrative.

(Don´t) Ask your UEx academic coordinator issues that are Not academic.

Pick up your documents when this office tells you so, once they have been emailed to your home university. Do follow the instructions given at any moment.

(Don´t) Send your own documents yourselves, it will be done by this International Office, unless your home university asks you the contrary.

(Do) make photocopies of all of your documents.

(Don´t) Ask for photocopies at the International Office.

Before, During and Afterwards

Do READ all the information and steps to follow by the International Office, so that your documents are duly registered.

Do REMEMBER:

-         Annual students have exams in February and end of May OR June. Ask in your centre for “adelanto convocatoria”/skip exams calls.

-         First semester students: February exams and home university/institution second chance.

-         Second semester students: May and June exams.

Check your academic records online (the process will be given on due time) so that if something has to be modified from your Transcript of Records, we can do it properly.

Do Check the group of the lessons you are attending. Some courses have more than one group, make sure you are registered in the group you are actually attending to.


Survival Kit.pdf — PDF document, 114 kB (117401 bytes)

REGISTRO Y MATRÍCULA

Solicitud online ANTES de venir a la UEx:

Registro + Matrícula DURANTE tu estancia en la UEx:

a)  Debes enviar por carta –dirección abajo- (antes del 15 de junio, obligatoriamente):

1.  solicitud online que recibes en tu email al realizarla (¡hay que hacerla en mayo!)

2. Fotocopia de tu pasaporte o fotocopia de tu carné de identidad. Recuerda usar siempre el mismo  número de identificación en todos tus documentos (¡o el del pasaporte, o el del carné!).

3. Credencial Erasmus/Certificado de tu nominación (documento que te da tu Universidad), o incluso la nominación que tengas por email. Cualquiera de ellos sirve para enviarlo, incluso si tu universidad dice que nos lo ha mandado, ¡¡consigue tu copia y mándalo tú también, por favor!

4. Fotocopia del Seguro Médico Internacional o de la Tarjeta Sanitaria Europea (que has hecho previamente en tu país)

**El learning agreement (Erasmus+) puede hacerse aquí, una vez llegas a la UEx, pero es recomendable que vengas ya con un listado/opciones de asignaturas y lo discutas aquí con tu coordinador. Mira este link para ir a las facultades, y dentro de cada una, mira el menú de la izquierda:

http://www.unex.es/conoce-la-uex/centros

El learning agreement no es obligatorio mandarlo antes de llegar, excepto si estudias Medicina o Enfermería, o si te lo exige tu Universidad de origen. Sino, lo harás y lo traerás contigo sin mandarlo, y cuando llegues, lo discutirás aquí con tu coordinador UEx.

Puedes entrar en la web de cada centro a través de este link: http://www.unex.es/conoce-la-uex/centros

Y haz click en “Grado” y/o “asignaturas/plan de estudios”  en cada centro. Vuestras opciones son las de Grado, recordad.

Recuerda que puedes elegir cualquier asignatura  de cualquier grado y titulación y nivel. Será tu Universidad quien tenga la última palabra.

El transcript of records o notas, será enviado desde esta oficina a tu Universidad de origen en el mes siguiente del fin de los exámenes. Si tus resultados están completos antes de irte, se te darán en mano.

Si tu Universidad de origen te pide algún documento específico, infórmate antes de venir, tráete esos documentos contigo, ya que no se duplicará ningún documento, si tienes modelos de tu universidad se harán ésos. Pregunta y pide a tu universidad sus papeles, porque si haces el modelo de la UEx, luego no se hará el modelo de tu universidad. Infórmate, ¡¡por favor!!

 

 

b) Registro y Matrícula Documentos DURANTE tu estancia en la UEx:

1. Por favor, ver Info 11 y la tabla anterior de “documentos antes”.

2. Tu  learning agreement NO es tu Matrícula en la UEx. Tu  solicitud online tampoco es tu Matrícula.

Primero,  haces la solicitud online y luego mandas los documentos por correo postal.

Segundo, te registras como estudiante internacional en la oficina de Relaciones Internacionales según el calendario que recibirás.

Tercero, te matriculas en tu centro en la UEx durante el primer mes del semestre.

La Matrícula oficial se hace cuando estás aquí en la UEx, y la harás siguiendo las instrucciones que aquí te demos. Será según dice  la Info 11, y siempre dentro del primer mes de estancia (Septiembre).

Por favor, ¡¡¡Recuerda!!!...Lee toda la información siguiente, es muy importante.

- La Universidad de Extremadura te permite elegir cualquier  asignatura, de cualquier nivel, titulación y campus. Tu elección dependerá de lo que te exija tu universidad de origen (número de créditos –los créditos en la UEx son ECTS- la similitud de los programas de las asignaturas, etc.).

No es obligatorio enviarnos tu learning agreement antes de venir con tu solicitud online, pero deberías traer contigo una propuesta de listado de asignaturas que hayas buscado tú antes de venir. Sólo los estudiantes de enfermería y medicina están obligados a mandar su learning agreement antes de venir, junto con su solicitud online y resto de documentos (antes del 15 de junio). El resto, lo traerán consigo en mano y sólo lo harán si su universidad de origen se lo exige.

- De nuevo, recordad que los créditos de la UEx son ECTS credits.

- Procedimiento de Matrícula: tendrás todo el primer mes del semestre (septiembre) para hacer tu matrícula, usando el learning agreement (Erasmus+) y el anexo 3 (documento de matrícula). Los cambios que necesites hacer en tu elección, también se harán dentro de septiembre (con el 2b y 3b).

Durante esos primeros días del primer mes de estancia -desde el comienzo del curso- podrás asistir a las clases –incluso sin hacer ningún papel ni matrícula- para que puedas decidir qué asignaturas elegir (horario, contenido, nivel, etc). Una vez que has comprobado todo, y sólo entonces, podrás hacer la documentación requerida. Recuerda que sólo tienes un mes para comprobar las clases, decidirte y hacer los papeles (Septiembre), es decir, para hacer el learning agreement y el documento de matrícula (Anexo 3). Siempre DOS documentos. Y recuerda que la solicitud online No es tu matrícula Ni tu registro.

Estas fechas puedes ser modificadas en cada facultad, según sus necesidades. Comprueba siempre con tu coordinador académico en la UEx todas las fechas y procesos del centro.

La lista de facultades y coordinadores está aquí:

http://www.unex.es/organizacion/secretariados/sri/personal

- Durante esos primeros días, podrás asistir a las clases que más te interesan, ¡sin hacer ningún documento aún! Esto te ayudará a comprobarlo todo y a consultar con tu coordinador de tu universidad de origen (quien tiene la última palabra) si tu elección es o no correcta.

Recuerda: comprueba el horario de lo que has elegido en tu learning traído desde tu país, comprueba todo (horario definitivo, nivel, etc), asiste a las clases, escribe a tu coordinador de origen y dile cuál es tu elección ya comprobada, y sólo cuanto te conteste y te diga que está de acuerdo con tu elección y comprobación, sólo entonces, harás el learning agreement y anexo 3 con tu coordinador de la UEx. Y todo eso dentro de septiembre. Si tu coordinador tarda mucho en contestarte, hazlo de todos modos, para no sobrepasar septiembre.

- Todos los documentos que necesites enviar a tu universidad serán enviados desde esta oficina de Relaciones Internacionales, excepto si tu universidad dice algo distinto.

La mayoría de estos documentos deben ser firmados por el coordinador académico de la UEx (ver el link de arriba para los contactos). Recuerda preguntarme a mí primero, por si puedo ayudarte yo, o si debo remitirte yo a dicho coordinador. Sólo temas académicos serán respondidos por el coordinador académico, todo lo demás, me lo preguntáis a mí, por favor.

- Las asignaturas puedes decidirlas cuando estás aquí y elaborar aquí tu horario definitivo, pero recuerda que deberás hacer una primera elección antes de venir y enviarla si eres de Enfermería o de Medicina, o si te lo pide tu universidad de origen, sino, traerás tu listado de asignaturas/learning agreement contigo y lo discutes aquí con tu coordinador de la UEx.

Mira nuestra web:  www.unex.es:

http://www.unex.es/conoce-la-uex/centros

Y en la parte del menu de la izquierda haz click sobre “Titulaciones”.  Mira por las opciones de “Grado”.

- Si eliges asignaturas que sean de distintas facultades, recuerda que sólo harás la matrícula en un centro, únicamente, en el centro en el que tengas el mayor número de créditos elegidos. Por ejemplo, si eliges 3 asignaturas de la Facultad de Derecho  y 2 asignaturas de la Facultad de Veterinaria, sólo harás la matrícula en Derecho, ya que seguramente el número de créditos sea mayor. Por lo tanto, tu coordinador será el de Derecho.

¡¡RECUERDA!!

1. Haz la  solicitud online (en mayo)

2Manda por correo postal una copia de esa solicitud online (el email de auto-respuesta), con la fotocopia de tu pasaporte o carné de identidad, con la fotocopia de tu tarjeta sanitaria europea o seguro privado internacional de salud y el certificado o email de nominación de tu universidad de origen (hasta el 15 de junio).

3Elige las asignaturas que quieres estudiar en la UEx y rellena el learning agrement con tu coordinador en tu universidad, antes de venir. Tráelo contigo o mándalo, sólo, si eres de Medicina o de Enfermería, o según te diga tu universidad.

4Lee toda la info que empezarás a recibir a partir de junio.

5. La dirección postal donde debes enviarlo todo es:

Universidad de Extremadura

Secretariado de Relaciones Internacionales

Edif. de usos múltiples S/N

Cáceres 10071 (Spain)

INFO 10. LEARNING AGREEMENT

Guía para cumplimentar tu Learning Agreement: asignaturas, contenido, horarios, información...

 

¡Atención!

Students nominated for Medicine Faculty (Badajoz campus)

Students nominated for Nursing and Occupational Therapy (Cáceres campus)

Students nominated for Mérida and Plasencia centres.

 

Factsheet información.

    Antes de la LLegada en la UEx

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ANTES

    DOs

    DON´Ts

    Haz la solicitud online en mayo.

    -

    Envía por correo postal los documentos requeridos antes del 15 de junio.

    -

    Pide el  Certificado de Becario Erasmus a tu Universidad o asegúrate de que nos han mandado el email con tu nominación. Aún así, consigue tu propia copia y nos la mandas, por favor. Tendrás que traer contigo una traducción en español de eso. Tu universidad tiene un modelo que le hemos mandado. (“police statement”) y está en nuestra web también.

    -

    Activa EDUROAM en tu universidad de origen.

    Es posible que tengas que configurar tus aparatos electrónicos para ello. Sigue las instrucciones de www.eduroam.com

    -

    Elige tus asignaturas antes de venir a la UEx.

    Los estudiantes de Medicina y Enfermería lo enviarán antes de venir a la UEx. El resto de estudiantes lo traerán consigo o harán lo que su universidad les diga.

    No envíes tu learning agreement (excepto si tu universidad de origen te lo pide, o si eres de Medicina o Enfermería).

    Consigue un alojamiento (hostal,…) para tus primeros días, mientras buscas un piso.

    -

    Reserva tu vuelo/llegada a la UEx para la fecha del Día de Bienvenida, intenta llegar un par de días antes.

    No  llegues después del Día de Bienvenida.

    ¡¡Recuerda!! Elige las asignaturas que creas que son más adecuadas, SIN mandarnos ningún learning, (excepto si eres de Medicina o  Enfermería, o si te lo pide tu universidad).

    -

    Pregunta en tu universidad de origen qué documentos te pedirán ellos y qué necesitarán que les mandes. Los documentos modelo de tu universidad son los que deberás hacer como prioritarios, no el modelo de la UEx.

    Los documentos originales modelo de tu universidad de origen son los que debes hacer, no se repetirán documentos en el caso de que hayas hecho el de la UEx y luego quieras hacer el de tu universidad.

    -

    Trae contigo fotocopias de todos tus papeles, incluso carné y pasaporte, tarjeta sanitaria, fotocopia todo, escanéalo, y trae fotos de tamaño carné.

    -

    Durante la Estancia en la UEx

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    DURANTE

    Ven a la oficina de Relaciones Internacionales en el horario que se te dará.

    -

    Entrega los documentos y datos requeridos según el calendario establecido por esta oficina. ¡¡Recuerda!!: haz los documentos modelo de tu universidad.

    -

    Lee toda la información de los emails y de la web.

    No preguntes lo que ya está explicado en los emails y en la web, pues quitamos tiempo a otras gestiones.

    Comprueba las asignaturas de tu facultad UEX: horario, contenido…SIN rellenar ningún papel de matrícula aún.

    No hagas ningún papel hasta que no sepas tus asignaturas definitivas (se te dará un calendario de fechas para hacerlo).

     

    Asiste a las clases de las asignaturas que has elegido, sin hacer ningún papel, hasta que estés seguro del horario, del contenido, etc.

    No hagas los documentos de matrícula (learning y anexo 3) hasta que tengas la elección final de asignaturas.

    Elige tus asignaturas para todo el año (estudiantes anuales) y haz los cambios necesarios en el segundo semestre. ¡¡Siempre usa el mismo número de identidad!!

    Los estudiantes del segundo semestre (¡TÚ!) eligen todas sus asignaturas de una sola vez y usan en sus documentos el mismo número de identidad.

    No te matricules por semestres, sino al comienzo del año, de una sola vez (estudiantes anuales. Recuerda que podrás hacer cambios después.

    ¡¡No uses diferentes números de identidad en los diferentes documentos!!

    Haz tu matrícula en solo un centro, en el que tengas el mayor número de créditos, de modo que tu coordinador será el de ese único centro.

     

    Pregunta en la Oficina de Relaciones Internacionales todo lo que no sea académico y sí admistrativo (relativo a papeles).

    No preguntes a tu coordinador lo que seas administrative y sí académico.

    Recoge tus documentos de esta oficina cuando te lo digamos, y una vez se hayan tramitado. Sigue las instrucciones que te daremos en cada momento.

    No envíes tus documentos tú, lo haremos nosotros desde esta oficina, excepto si tu universidad dice lo contrario.

    Haz fotocopias de todos tus documentos.

    No pidas a la Oficina de Relaciones Internacionales que te hagan fotocopias.

    Antes, Durante y Después

     

     

    Antes, Durante y   Después

    Lee toda la información que te llega desde la Oficina de Relaciones Internacionales para tramitar correctamente tu documentación.

    RECUERDA:

    -         Estudiantes Anuales: tienen exámenes en febrero y mayo O junio. Pregunta en tu centro por el “adelanto de convocatoria”.

    -         Estudiantes Primer semestre: tienen exámenes en febrero y en su universidad de origen al regresar, su segunda opción.

    -         Estudiantes Segundo Semestre: tienen exámenes en mayo y en junio.

    Comprueba tu perfil de alumno en la UEx: tu matrícula, tu expediente, tus resultados (te daremos los pasos a su debido tiempo), por si tenemos que modificar algo.

    Comprueba tu grupo de clase: mira si en tu matrícula está el grupo a cuyo horario estás asistiendo a clase.