Definición del procedimiento

La Comisión Académica del Programa podrá autorizar la exención temporal de la obligación de publicar la tesis doctoral de manera completa en el repositorio digital abierto que establece el artículo 14.5 del Real Decreto 99/2011, en aquellos casos en los que, debido  a la participación de empresas en el programa, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas, a la posibilidad de generación de patentes, a estar pendiente de la publicación de parte de las contribuciones contenidas en la tesis y otros supuestos , así lo considere necesario.

La solicitud de autorización de exención temporal de publicación de la Tesis deberá presentarse por cada estudiante, avalada por la persona responsable de su Dirección a la Comisión Académica del Programa (modelo 1).

El doctorando indicará en su SOLICITUD el tiempo de protección para la tesis y acompañará los siguientes documentos:

a) Documento/s que acrediten que la tesis doctoral está sometida a procesos de protección y/o transferencia de tecnología y/o de conocimiento (sujeta a confidencialidad de determinados aspectos) y/o acrediten el supuesto alegado por el doctorando.

b) Un fichero de datos que incluirá la siguiente información:

Datos personales

Nombre y apellidos

DNI, NIE o pasaporte

Dirección completa

Teléfono y e-mail

Datos académicos

Programa de doctorado

Directores de tesis

Año de lectura

Información sobre la tesis

Palabras clave que describan el contenido de la tesis: 3 en español y 3 en inglés

Resumen en español e inglés, máximo 250 palabras cada resumen

Códigos Unesco, con enlace a Nomenclatura Internacional de la UNESCO

c) Un ejemplar de la tesis doctoral en formato pdf, que incluya la especificación de “Ejemplar completo". La primera página del archivo de tesis deberá contener: (ver modelo)

Logotipo de la UEx (de acuerdo con el Manual de Identidad Corporativa)

Tesis Doctoral.

Título de la Tesis en español.

Nombre y Apellidos del autor/a

Programa de Doctorado en

Conformidad del director/a y codirector/a en su caso (Deben constar nombres y apellidos)

El siguiente texto: "Esta tesis cuenta con la autorización del director/a y codirector/a de la misma y de la Comisión Académica del programa. Dichas autorizaciones constan en el Servicio de la Escuela Internacional de Doctorado de la Universidad de Extremadura (modelo 1)."

Año de lectura

d) Un ejemplar de la tesis en formato pdf, que contendrá solo la investigación que pueda ser objeto de publicación. Este ejemplar deberá indicar la especificación de “Ejemplar sometido a protección”. Este ejemplar debe permitir hacerse una idea del trabajo de investigación realizado por lo que deben ocultarse únicamente aquellos aspectos de los que sea indispensable asegurar la protección y/o transferencia de los resultados. El contenido de los capítulos o secciones protegidas se sustituirá por el siguiente texto: "El contenido de esta sección está sujeto a protección"

La primera página del archivo de la tesis protegida deberá contener los mismos datos que el ejemplar completo.

Este ejemplar será objeto de publicación en el repositorio institucional transcurrido el tiempo de exención autorizado por la Comisión Académica y ratificado por el Consejo Permanente de la EDUEx

e)  Informe favorable o visto bueno del/los director/es de la tesis doctoral y tutor así como del responsable de la contraparte del convenio o del compromiso existente.

Los miembros del tribunal que han de juzgar la tesis doctoral serán advertidos expresamente de que la tesis está sometida a procesos de protección y/o transferencia, han de tener acceso a la versión completa de la tesis doctoral y tienen la obligación de mantener una confidencialidad absoluta respecto al contenido de la misma.