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Listas de distribución

Listas

Definición y conceptos generales
Listas oficiales (Genéricas, administrativas,por centros y colectivos)
Listas de profesores por titulaciones (Grado y Máster)

Normas de utilización
Solicitud de creación de listas
Cómo enviar un correo a la lista
Cómo enviar un adjunto a la lista

Definición y conceptos generales

Definición: Una lista de distribución es un conjunto de direcciones de correo electrónicas que se usan para enviar ciertos mensajes o anuncios con un contenido de interés general para todos los miembros de la lista.

Roles: Los roles definen el papel que se tiene como miembro de una lista.

Propietario, es quien administra la lista definiendo el comportamiento de la misma, los editores y los subscriptores.
Editores, son los correos autorizados a mandar mensaje a las lista, y a su vez son los que pueden aceptar o rechazar la distribución de los mensajes que llegan a la lista.
Subscriptores, son aquellos que reciben los correos.

NOTA: Se puede tener diferentes roles frente a una lista, siendo estos excluyentes entre sí. Ej: Un editor si no es subscriptor no recibirá los correos que se envían a las lista.

Conceptos generales: A continuación definiremos algunos conceptos generales que se aplican tanto a la formación de la lista como a la distribución de los mensajes.
1. Automáticas: El usuario no puede mandar una petición de alta y/o baja para la pertenencia o no a la misma.
2. Cerradas: La que petición de alta y/o baja solo la puede efectuar el propietario. Cualquier intento de envío de un comando suscribe/unsuscribe por parte de otro usuario es rebotado por el sistema.
3. Moderadas: Los mensajes solo los puede enviar los editores/moderadores, y este es el encargado de distribuirlo o no según su criterio.
Parámetros de configuración de una lista: son aquellos que se utilizan en su creación.En ellos se define el comportamiento de la misma ante la recepción de mensajes y comandos, los perfiles de administración y moderación, así como la definición de atributos y la restricción de comandos admitidos por la lista

Listas oficiales (Genéricas, administrativas,por centros y colectivos)

Listas automáticas/genéricas oficiales: son aquellas que se han creado por parte del SIUE utilizando la información almacenada en las bases de datos corporativas de la Universidad. Estas listas están mantenidas por el SIUE y son cerradas en cuanto a que solamente determinadas persona pueden utilizarlas.
Listas administrativas: son aquellas que se han creado por parte del SIUE utilizando las direcciones de correos institucionales asociadas al cargo o puesto de trabajo. Estas listas están mantenidas por el SIUE y son cerradas en cuanto a que solamente determinadas persona pueden utilizarlas.
Para los colectivos Pas y Pdi la pertenencia a las listas oficiales se establece en función de los datos del contrato con la institución y para el colectivo de alumnos en función de la matrícula.

Listas genéricas

Nombre de la lista	Contenido	Editores
Usuarios	Todos las cuentas del dominio @unex.es	Equipo de Gobierno/Secretaria del Rector / Director Comunicación
PDI	Personal docente e investigador (cuenta principal)	Equipo de Gobierno/Secretaria del Rector/Director Comunicación
PAS	Personal de Administración y Servicios (cuenta principal)	Equipo de Gobierno/Secretaria del Rector/Director Comunicación
Alumnos	Alumnos, cuentas del dominio @alumnos.unex.es	Equipo de Gobierno/Secretaria del Rector/Director Comunicación
Alumnos_egresados	Alumnos que han finalizado sus estudios en los últimos 5 años , cuentas del domino @alumnos.unex.es	Equipo de Gobierno/Secretaria del Rector/ Director Comunicación

Listas administrativas

Nombre de la lista	Contenido	Editores
dir_centros	Decanos/directores de Centros. Correos institucionales	Equipo de Gobierno/Secretaria del Rector
dir_dptos	Directores de Departamentos. Correos institucionales	Equipo de Gobierno/Secretaria del Rector
sec_centros	Secretaria académica de centro	Equipo de Gobierno/Secretaria del Rector
sec_dptos	Secretaria académica de departamentos	Equipo de Gobierno/Secretaria del Rector
admin_centros	Administradores de centros	Equipo de gobierno/Secretaria del Rector/ Responsable funcionales aplicaciones gestión
comunicacionsiue	Correos implicados	Servicio de Informática

Listas órganos colegiados y de representación

Nombre de la lista	Contenido	Editores
claustro	Miembros del claustro	Secretaria General
consejogobierno	Miembros del Consejo de Gobierno	Secretaria General
juntapas	Personal Administración y Servicios Funcionario
juntapdi	Personal Docente e Investigador Funcionario	Junta del Personal Docente e Investigador
ce-pas	Personal Administración y Servicios Laboral (excluyendo Técnicos de Apoyo)	Presidente y Secretario del Comité de Empresa
ce-pasta	Personal Administración y Servicios Laboral (incluyendo Técnicos de Apoyo)	Presidente y Secretario del Comité de Empresa
ce-pdi	Personal Docente e Investigador Laboral	Comité de empresa del PDI

Listas de alumnos por centro

Nombre de la lista	Contenido
alumnos_cume	Centro Universitario Mérida
alumnos_ceye	Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
alumnos_cupl	Centro Universitario de Plasencia
alumnos_dere	Facultad de Derecho
alumnos_inag	Escuela de Ingenierías Agrarias
alumnos_educ	Facultad de Educación
alumnos_inin	Escuela de Ingeniería Industriales
alumnos_eeyt	Facultad de Empresas, Finanzas y Turismo
alumnos_epcc	Escuela Politécnica
alumnos_fyle	Facultad de Filosofía y Letras
alumnos_eyto	Facultad de Enfermería y Terapia Ocupacional
alumnos_fopr	Facultad de Formación del Profesorado
alumnos_cdyc	Facultad de Documentación y Comunicación
alumnos_medi	Facultad de Medicina
alumnos_cien	Facultad de Ciencias
alumnos_vete	Facultad de Veterinaria
alumnos_cdep	Facultad de Ciencias del Deporte
alumnos_ccsa	Centro Cultural Santa Ana
alumnos_postgrado	Centro Alumnos Internacionales de Postgrado

Listas de profesores por centro

Nombre de la lista	Contenido
pdi_cume	Centro Universitario de Mérida (15)
pdi_ceye	Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
pdi_cupl	Centro Universitario de Plasencia
pdi_dere	Facultad de Derecho
pdi_inag	Escuela de Ingenierías Agrarias
pdi_educ	Facultad de Educación
pdi_inin	Escuela de Ingenierías Industriales
pdi_eeyt	Facultad de Empresas, Finanzas y Turismo
pdi_epcc	Escuela Politécnica
pdi_fyle	Facultad de Filosofía y Letras
pdi_eyto	Facultad de Enfermería y Terapia Ocupacional
pdi_fopr	Facultad de Formación del Profesorado
pdi_cdyc	Facultad de Documentación y Comunicación
pdi_medi	Facultad de Medicina
pdi_cien	Facultad de Ciencias
pdi_vete	Facultad de Veterinaria
pdi_cdep	Facultad de Ciencias del Deporte
pdi_ccsa	Centro Cultural Santa Ana

Listas de PAS por centro

Nombre de la lista	Contenido
pas_cume	Centro Universitario de Mérida (15)
pas_ceye	Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
pas_cupl	Centro Universitario de Plasencia
pas_dere	Facultad de Derecho
pas_inag	Escuela de Ingenierías Agrarias
pas_educ	Facultad de Educación
pas_inin	Escuela de Ingenierías Industriales
pas_eeyt	Facultad de Empresas, Finanzas y Turismo
pas_epcc	Escuela Politécnica
pas_fyle	Facultad de Filosofía y Letras
pas_eyto	Facultad de Enfermería y Terapia Ocupacional
pas_fopr	Facultad de Formación del Profesorado
pas_cdyc	Facultad de Documentación y Comunicación
pas_medi	Facultad de Medicina
pas_cien	Facultad de Ciencias
pas_vete	Facultad de Veterinaria
pas_cdep	Facultad de Ciencias del Deporte

Listas de profesores por titulaciones (Grado y Máster)

Las listas de distribución de titulaciones por centro están compuestas por los profesores que imparten docencia en dicha titulación. Los datos son obtenidos del Plan de Ordenación Docente (POD).

Son editores de estas listas los correos institucionales de la dirección y administración del centro.

Acces o al listado.

Normas de utilización

En ningún caso se podrán utilizar las listas de distribución para la distribución de información ajena a las finalidades de la Universidad.
No se deben utilizar las listas de forma indiscriminada.
La lista no se debe de utilizar para mandar adjuntos, ya que el tamaño del adjunto se multiplica por el nº de componentes de la lista.
El tamaño máximo del adjunto es de 20 KB. Este tope esta definido para evitar la sobrecarga de los servidores de correo de la Universidad y el llenado involuntario de los buzones de los usuarios de la lista.

Solicitud de creación de listas

Si la lista se creará utilizando los datos guardados en la las bases de datos institucionales, la petición debe efectuarse a través de las Peticiones Oficiales de tareas al Servicio (POTOSI)

Si la lista va a ser alimentada por el propietario de la misma. ej: envio de correos para un evento, congreso.. etc. El responsable de la misma deberá utilizar el buzón de atención al usuario y elegir la categoría 'Listas de distribución' . BATUSI

Cómo enviar un correo a la lista

La dirección completa de la lista y a la que se debe mandar el correo es: nombre@listas.unex.es Ej: usuarios@listas.unex.es
El correo debe enviarse desde el dominio de la Universidad, es decir, desde la red universitaria o si están en el exterior a través del webmail institucional: https://correo.unex.es
El editor que mande el correo recibirá un correo enviado desde sympa@listas.unex.es, en donde se solicita la confirmación para distribuir el mensaje. El mensaje es similar al siguiente

Para distribuir el mensaje adjunto en la lista pruebas, haga click en:mailto:sympa@listas.unex.es?subject=CONFIRM%208342a3f0cacd102f1ffb01764e233927 o envíe un mensaje a sympa@listas.unex.es con el siguiente Asunto: CONFIRM 8342a3f0cacd102f1ffb01764e233927 X-Sympa-To: nombrepruebas@listas.unex.es

Si quiere distribuir el correo deberá pinchar en el enlace (CONFIRM), se abrirá un nuevo correo y debe enviarlo. Si no se quiere distribuir el correo no haga nada.

Una vez confirmada la distribución del correo recibirá otro indicándole que la operación ha sido efectuada. El correo es similar al siguiente:

From: "SYMPA" <sympa@listas.unex.es>
To: editor..... Subject: distribución de mensaje

Su mensaje con el identificador 8342a3f0cacd102f1ffb01764e233927 para la lista 'nombre' ha sido confirmado y distribuido.

Si alguna persona no autorizada decidiera mandar un correo a la lista los editores recibirían un aviso

Cómo enviar un adjunto a la lista

El tamaño de mensaje que procesan las listas es de 5 MB.

Para un buen uso de los recursos aconsejamos que los adjuntos se envien a través del sistema de transferencia de ficheros, de esa manera no se multiplica por el numero de destinatario de la lista la información a distribuir

La forma de efectuar esta operación es la siguiente:

Vaya a la aplicación http://descarga.unex.es y entre con el usuario editor de la lista.
Suba el fichero que desee enviar
El fichero puede ser público o privado. Deberá tenerlo como público, basta con pulsar "Cambiar" para cambiar el estado.
Pulse "notificación email" y se le abrirá una pantalla para indicar a quien le va a enviar el correo y un pequeño recuadro en donde añadir el texto.
El correo que debe de poner es el nombre de la lista. Recuerde nombre@listas.unex.es

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